Aktuelles in der Hoflößnitz

Wir suchen eine/n Assistent w/m/d der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Eintritt!

Mehr als ein halbes Jahrtausend Weinkultur – Die Hoflößnitz blickt mit Stolz auf eine über 600-jährige Geschichte am Fuße der Lößnitzhänge zurück. Das historische, unter Denkmalschutz stehende Ensemble, ist heute das Zentrum der Sächsischen Weinkulturlandschaft. Dieses historische Ensemble umfasst die Weingut Hoflößnitz GmbH, die Stiftung Hoflößnitz mit dem Sächsischen Weinbaumuseum, das Pressenhaus, das Gästehaus und die Weinterrasse. Die GmbH ist das erste zertifizierte biologische Weingut in den neuen Bundesländern und bewirtschaftet ca. 12 ha Rebfläche, zum Teil in traditionellem Steillagenweinbau. Die Stiftung bewahrt und gestaltet die unter Denkmalschutz stehende historische Weingutsanlage aus dem Jahre 1401 in ihrer Ganzeinheitlichkeit und als dem Gemeinwohl dienende Stätte von Wein- und Lebenskultur.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Führen und Organisation des Büros der Geschäftsführung
• Überwachung, Qualitätssicherung und Optimierung der Geschäftsprozesse
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistungsgesellschaften
• Urlaubsplanung für alle Geschäftsbereiche inkl. Kommunikation der verschiedenen Mitarbeiter/in
• Führen der Personalunterlagen unter Beachtung aktuell geltender gesetzlicher Vorschriften
• Zuarbeiten an unseren Lohndienstleister
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Analysen, Verträgen
• Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung, Gremien Vorstand und Kuratorium
• Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Zuarbeiten an unser Steuerbüro inkl. Überwachung des Zahlungsverkehres
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Veranstaltungen.
• Überwachung und Nachhaltung wichtiger Termine
• Betreuung unserer Website und Social-Media-Kanälen
• Bestellung für Büro-Equipment
• Überwachung und Bestellung von Druckerzeugnissen
• Schnittstelle für unsere IT-Abteilung
• Allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil:

• Selbständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Freundliches, selbstbewusstes und kompetentes Auftreten
• Kaufmännische Ausbildung erforderlich
• Berufserfahrung im Assistenzbereich zwingend von Nöten
• Zeitliche Flexibilität
• Teamfähig
• Offen für neue Herausforderungen und Aufgabenfelder
• Sehr gut MS-Office-Kenntnisse
• Interesse an der sächsischen Weinkultur
• Führerschein (PKW) wünschenswert, aber kein Muss

Wir bieten:

• Eine interessante und facettenreiche Tätigkeit in einem wunderschönen und einzigartigen Arbeitsumfeld
• Ein freundliches und engagiertes Team
• Flexible Arbeitszeiten (normale Tagschicht Mo-Fr) im Rahmen einer 40h/Woche
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Weine und Produkte
• Kaffee und Softgetränke werden vom Arbeitgeber gestellt
• Sicherer Arbeitsplatz

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich in dieser Position zu 100% wiederfinden, freut sich Frau Yvonne Globisch auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen inkl. frühestmöglichen Einstiegstermin und Gehaltvorstellung.

Bitte senden Sie die Unterlagen ausschließlich per Mail an:

Assistenz@bgr-radebeul.de